湖北孝環(huán)環(huán)境技術(shù)有限公司組織架構(gòu)及部門人員職責(zé)

一、公司組織架構(gòu)

公司組織構(gòu)架設(shè)置為一辦兩部，即辦公室、市場部、技術(shù)業(yè)務(wù)部。技術(shù)業(yè)務(wù)部下設(shè)項目室和質(zhì)量室，并設(shè)置若干業(yè)務(wù)小組。

二、各部門職責(zé)

1、辦公室：負責(zé)公司的具體行政事務(wù)、財務(wù)管理、人力資源管理、文化建設(shè)等工作。

(1)配合總經(jīng)理起草公司相關(guān)行政文件，負責(zé)公司各類會議的會務(wù)工作，做好會議記錄。

(2)負責(zé)公司印章、公司及員工相關(guān)證件的使用和保存。

(3)負責(zé)公司辦公用品、勞保福利品的采購和發(fā)放工作。

(4)配合總經(jīng)理做好員工的招聘、勞動合同簽訂工作。

(5)負責(zé)公司日常財務(wù)管理、工資的核算發(fā)放、計繳稅費、發(fā)票及收據(jù)管理、員工社保資金繳納。

(6)定期編制公司會計報表及財務(wù)報告，并提交總經(jīng)理及股東會。

(7)負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，負責(zé)公司網(wǎng)站及微信公眾號的建設(shè)、更新和維護。

(8)完成公司安排的其他工作。

2、市場部：負責(zé)市場調(diào)研與開拓、業(yè)務(wù)接洽、招投標(biāo)、合同簽訂、客戶管理等工作。

(1)負責(zé)市場調(diào)研，制定市場營銷策略和計劃，為公司決策提供依據(jù)。

(2)負責(zé)前期與客戶接洽，完成合同談判與簽訂工作，管理公司各項相關(guān)業(yè)務(wù)合同。

(3)負責(zé)定期與客戶、管理部門進行走訪，積極開拓市場。

(4)負責(zé)項目的投標(biāo)工作。

(5)跟蹤合同的履約情況，及時與客戶、管理部門進行溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助做好項目款項的回收工作。

(6)負責(zé)公司的廣告及宣傳推廣。

(7)做好本部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計及績效考核工作。

(8)完成公司安排的其他工作。

3、技術(shù)業(yè)務(wù)部：負責(zé)公司項目實施、質(zhì)量審核、業(yè)務(wù)檔案管理等工作。實行“2+2”管理模式，即副總、總工+項目室、質(zhì)量室主任，下設(shè)項目室和質(zhì)量室，并設(shè)置若干業(yè)務(wù)小組。

(1)負責(zé)業(yè)務(wù)分配，并以技術(shù)小組或個人為單位開展環(huán)境影響評價、環(huán)保規(guī)劃等技術(shù)報告的編制。

(2)負責(zé)技術(shù)報告的質(zhì)量審核工作，實行三級審核制度。

(3)負責(zé)相關(guān)資質(zhì)的管理和申報材料的編制。

(4)負責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編制，配合市場部開展投標(biāo)工作。

(5)負責(zé)技術(shù)報告的存檔和檔案管理工作。

(6)做好本部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計及績效考核工作。

(7)負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，定期組織本部門人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(8)完成公司安排的其他工作。